тел: 8(926)432-06-02
e-mail:
   

Как выполняется рассылка писем в программе TransTrade?



TransTrade - программа, предназначенная для автоматизации бизнеса компаний, работающих в логистической сфере. Она обладает множеством полезных функций, в том числе позволяет осуществлять рассылку писем. Такая возможность появляется при условии установки дополнительного модуля "Экспресс Информирование". Как же работает функция в этой программе для логистики https://transoft.ru/tt/4/?

Порядок действий

Рассылка писем в TransTrade осуществляется по базам как клиентов, так и исполнителей. Функцию можно использовать, например, для оповещения о новых коммерческих предложениях. Для доступа к ней следует выбрать в меню программы пункт "Управление", а затем - "E-mail рассылка".

В открывшемся окне нужно указать тему и текст писем, которые будут участвовать в рассылке. Кроме того, можно прикрепить дополнительные файлы, к примеру, документы или изображения. Далее необходимо выбрать получателей, открыв вкладку со списком клиентов либо исполнителей. Есть возможность отсортировать их по нескольким фильтрам или найти нужный контакт по первым буквам. Заключительным этапом является нажатие на кнопку "Отправка".

Если вы планируете использовать рассылку часто, имеется смысл создать шаблоны для писем. Для открытия этого инструмента нужно выбрать соответствующий пункт в меню. TransTrade поддерживает работу со множеством переменных: именами клиентов и исполнителей, датами, суммой задолженности, реквизитами и т.д. Это позволяет создать один типовой шаблон и быстро редактировать его для отправки сразу нескольким различным организациям.

 


© Эль-Переезд
8(926)432-06-02